Permitir alterações a partes de um documento protegido

Quando pretende permitir apenas alterações a certas partes de um documento, pode marcar o documento como só de leitura e, depois, seleccionar as partes do documento onde quer permitir alterações.

Pode fazer com que essas partes sem restrições fiquem disponíveis a quem abrir o documento, ou pode conceder permissão a certos indivíduos de forma a que sejam apenas eles a alterar as partes sem restrições do documento.

O que pretende fazer?

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Adicionar proteção a um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

 

2. Na área Restrições à edição, seleccione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.
3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alterações (só de leitura).
4. Seleccione a parte do documento onde pretende permitir alterações.

Por exemplo, seleccione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

Sugestão Para seleccionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, seleccione a parte pretendida, prima a tecla CTRL e seleccione outras partes que também pretenda seleccionar, enquanto mantém premida a tecla CTRL.

5. Em Excepções, efectue um dos seguintes procedimentos:
• Para permitir a qualquer pessoa que abra este documento editar a parte que seleccionou, seleccione a caixa de verificação Todos na lista Grupos.
• Para permitir que apenas determinados utilizadores editem a parte que seleccionou, clique em Mais utilizadores e escreva os nomes dos utilizadores.

O próprio nome deve ser incluído no caso de se querer editar essa parte do documento. Separe cada nome com um ponto e vírgula.

Importante Se tenciona proteger o documento com autenticação de utilizador e não por protecção por palavra-passe, certifique-se de que escreve endereços de correio electrónico e não contas de utilizador do Microsoft Windows ou Windows Vista, como nomes de utilizador.

• Clique em OK e, em seguida, seleccione as caixas de verificações juntos aos nomes dos utilizadores que está a permitir editarem a parte que seleccionou.

Nota Se seleccionou mais do que um indivíduo, todos eles são adicionados como um item à caixa Grupos, para que possa voltar a seleccioná-los rapidamente.

6. Continue a seleccionar partes do documento e a atribuir permissões aos utilizadores para as editar.
7. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.
8. Execute um dos seguintes procedimentos:
• Para atribuir uma palavra-passe ao documento de forma a que os utilizadores que a conhecem possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.

Nota Tem de utilizar esta opção se tencionar publicar o documento para co-criação.

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

• Para encriptar o documento de forma a que apenas proprietários autenticados do mesmo possam remover a protecção, clique em Autenticação de utilizador.

Nota A encriptação do documento impede co-criação.

 

Desproteger um documento protegido

Para remover totalmente a protecção de um documento, pode precisar de saber qual a palavra-passe que lhe foi aplicada ou estar na lista de proprietários autenticados do documento.
Se é um proprietário autenticado do documento, ou sabe a palavra-passe para remover a protecção do documento, efectue o seguinte procedimento:

• No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

• No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar Protecção.
• Se lhe for pedida uma palavra-passe, introduza-a.

Fazer alterações num documento com restrições

Quando é aberto um documento protegido, o Microsoft Word 2010 restringe as alterações que podem ser feitas de acordo com a permissão que o proprietário do documento lhe concedeu para fazer alterações a uma parte específica do documento.
O painel de tarefas Restringir Formatação e Edição apresenta botões para se deslocar para as regiões do documento para as quais tem permissão para alterar.



Se não tiver permissão para editar partes do documento, o Office Word 2007 restringe a edição e apresenta a mensagem, "O Word concluiu a pesquisa no documento" quando clica nos botões do painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se fechar io painel de tarefas e tentar fazer alterações onde não tem permissão, o Word 2007 apresenta a seguinte mensagem na barra de estado:
Esta modificação não é permitida porque a selecção está bloqueada.
Para regressar ao painel de tarefas e localizar uma área para a qual tenha permissão de edição, efectue o seguinte procedimento:

1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

2. Clique em Localizar a próxima área editável ou Mostrar todas as áreas editáveis.